Privacyverklaring praktijk
(laatste update 1/3//2024)
De privacyverklaring specifiek voor de website vindt u hier >>
Hello Holos behandeld persoonsgegevens met zorg en volgens de AVG en andere privacywetten die van toepassing zijn op onze dienstverlening. We gebruiken de gegevens alleen voor doelen waarvoor we ze van u hebben ontvangen of hebben verzameld. Wij kunnen onze diensten niet uitvoeren zonder bepaalde persoonsgegevens te verwerken.
Wij hanteren daarbij de principes van gegevensverwerking. Dat wil zeggen dat we uw persoonsgegevens slechts verwerken voor het aangaan en uitvoeren van onze diensten.
Persoonsgebonden medische gegevens verdienen extra zorgvuldigheid bij verwerking. Deze verwerkingen vinden plaats onder de verantwoordelijkheid van onze medisch adviseur (arts).
Medische gegevens worden alleen aan anderen binnen het bedrijf verstrekt als zij tot de functionele eenheid van de medisch adviseur behoren en zij de gegevens voor de uitvoering van hun werkzaamheden nodig hebben. Op deze andere personen rust in een dergelijk geval dezelfde geheimhoudingsplicht als op de medisch adviseur uit hoofde van zijn medisch beroepsgeheim.
Recht tot inzage en correctie.
Wanneer u een dienst heeft afgenomen bij ons bedrijf, kunt u ons om opgave vragen welke gegevens over uzelf door ons geautomatiseerd worden verwerkt of in een bestand zijn opgenomen. Afhankelijk van het doeleinde waarmee u de gegevens opvraagt kunne wij u een vergoeding in rekening brengen voor het verstrekken van deze gegevens. Mocht het door ons verstrekt overzicht onjuistheden bevatten dan kunt u schriftelijk om aanpassing dan wel wijziging verzoeken.
Dit verzoek zal dan binnen 4 weken worden afgehandeld en aan u bericht worden.
U hebt recht van verzet.
Hello Holos kan uw persoonsgegevens ook gebruiken om u gericht te informeren over onze diensten die voor u relevant kunnen zijn. Indien u hier geen prijs op stelt dan kunt u dit schriftelijk melden bij ons melden.
Tot slot.
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Privacybeleid en Cookiegebruik op de website.
Welke gegevens verzamelt deze website van u en hoe gaan wij met die gegevens om?
HelloHolos is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website.
Contactgegevens verantwoordelijke
Dopheide 8c – 2
9202 PB Drachten
06-51888801
Persoonsgegevens die wij verwerken via de website
Wij verwerken via de website enkele persoonsgegevens via een contactformulier.
Via het aanmeld formulier vragen wij meerdere privacygevoelige gegevens van u.
Het verstrekken hiervan is vrijwillig maar is noodzakelijk voor het doen van een intake aanvraag. Wij zullen hier uiterst vertrouwelijk mee omgaan. U kunt desgewenst ook telefonisch contact met ons opnemen.
Wij gebruiken geen social media plugins.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij via de webstite verwerken
Onze website verwerkt enkele gevoelige persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, BSN nummer.
Wij verwerken geen financiele gegevens.
Onze website is toegankelijk voor iedereen, ook voor bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar.
Wij raden ouders echter aan altijd aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u desondanks toch van mening bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over u of een minderjarige, neem dan contact met ons op via:
Met welk doel en op basis van welke grondslag via onze website gegevens verwerkt worden
Wij verwerken via de website gegevens voor de volgende doelen:
- Om vragen van u te kunnen beantwoorden
- Om aanmeldingen voor intake te kunnen verzorgen
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen nooit op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang persoonsgegevens die verzamelt zijn via de website bewaard worden
Wij bewaren persoonsgegevens verkregen vanuit deze website 10 dagen op onze server. Binnen die tijd nemen wij contact met u op en afhankelijk van onze correspondentie en afspraken worden de gegevens vervolgens offline door ons bewaard.
Hierna worden de gegevens automatisch en volledig van onze server verwijderd.
Onze ledenadministratie wordt apart van deze website gevoerd.
Google analytics gegevens (over pagina bezoek) worden 26 maanden bewaard voordat deze automatisch worden verwijderd: aan het einde van de bewaarperiode worden gegevens maandelijks automatisch verwijderd. Wij gebruiken google analytics zonder dat wij ip adressen bewaren. Uw bezoek is dus niet te herleiden naar uw ip adres.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verstrekken nooit gegevens aan derden en als wij dit wel doen, doen wij dit alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. En altijd in overleg!
Gebruik van foto’s van personen op onze website
Wij gebruiken op onze website mogelijk enkele foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn.
Deze foto’s zijn afkomstig uit eigen archief of zijn betrokken via RawPixel.com of Shutterstock.com waar de foto’s speciaal voor deze website zijn aangeschaft.
Wanneer wij foto’s gebruiken waarop personen herkenbaar in beeld zijn hebben wij de betreffende perso(o)n(en) daarvoor om toestemming gevraagd.
Staat u of uw kind op een van deze foto’s en bent u van mening dat u die toestemming niet gegeven heeft of wilt u deze toestemming intrekken, neem dan contact op met zodat wij de betreffende foto zo snel mogelijk kunnen verwijderen.
Gegevens verkregen via de website inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft te allen tijde het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
Wij willen u er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Links van en naar andere websites
Op deze website worden links naar externe websites gebruikt. Deze worden geopend in een nieuw venster.
Op deze pagina’s gelden de privacy voorwaarden behorend bij die betreffende paginas.
Hoe wij onze website beschermen
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- TLS / SSL Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
- Re-captcha beveiliging en anti-spam bescherming
Als u alsnog de indruk hebt dat gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via:
Verwerkerssovereekomst
Er is een verwerkersovereenkomst gesloten met teKiek! webdesign te Oudehaske
Er zijn geen overige verwerkers aan deze website gekoppeld.
Disclaimer
Aan de inhoud van deze site kunnen geen rechten worden ontleend.
HelloHolos spant zich in voor een zo zorgvuldig mogelijke weergave van de gegevens in deze websit. Mochten er desondanks onjuistheden in de gegevens op de website voorkomen of mocht de informatie niet meer aktueel zijn, dan aanvaardt noch HelloHolos, noch de maker van de website enige aansprakelijkheid voor de eventuele gevolgen en/of schade hierdoor.
© Niets uit deze website mag verveelvoudigd worden zonder schriftelijke toestemming van HelloHolos